10 bí quyết xây dựng PowerPoint thu phục lòng người

Hãy dành 2 phút đọc bài này nếu bạn không muốn PowerPoint của bạn là một thảm họa!

10 bí quyết để xây dựng bài PowerPoint thu phục lòng người:

  1. Đơn giản hóa và hạn chế tối đa số lượng từ trên mỗi slide.
    Chỉ hiển thị những thông tin cần thiết và quan trọng nhất. Nhiều người mắc sai lầm khi đưa nguyên một đoạn văn dài vào slide mà không hề rút gọn. Điều này là một trong những “nỗi ám ảnh” lớn nhất đối với người xem. Rõ ràng là không có ai thích đọc một “bản tường trình” khô khan cả.
    10 bí quyết xây dựng PowerPoint thu phục lòng người (1)          10 bí quyết xây dựng PowerPoint thu phục lòng người (2)
  2. Không gian trống trên slide sẽ tăng cường khả năng đọc.
    Nếu slide vẫn còn nhiều chỗ trống thì không nhất thiết bạn phải cố gắng chèn thêm hình động hay đoạn văn nào đó. Như vậy sẽ làm người xem bị “bội thực”. Càng nhiều “không gian trống” thì người xem càng cảm thấy dễ chịu cho dù bài thuyết trình có kéo dài hàng giờ.
    .910 bí quyết xây dựng PowerPoint thu phục lòng người (3)          10 bí quyết xây dựng PowerPoint thu phục lòng người (4)
  3. Sử dụng màu sắc tương phản cho văn bản và nền.
    Bạn có thể chọn chữ màu sáng trên nền tối hoặc chữ màu tối trên nền sáng. Hình nền hoa văn có thể làm giảm khả năng đọc văn bản.
    .
    10 bí quyết xây dựng PowerPoint thu phục lòng người (7)          10 bí quyết xây dựng PowerPoint thu phục lòng người (8)
    .
  4. Tránh sử dụng các hiệu ứng hào nhoáng
    VD: Văn bản “nhào lộn” nhiều vòng, slide “sáng chóe” khi chuyển tiếp,… . Những tính năng này có thể có vẻ ấn tượng lúc đầu, nhưng lại gây mất tập trung nhanh chóng vì khán giả dễ bị mỏi mắt.
    .
  5. Tránh sử dụng quá nhiều hiệu ứng đặc biệt như hình ảnh động và âm thanh
    Điều này có thể làm cho bài thuyết trình của bạn “dễ thương” nhưng có thể phần nào tác động không tích cực đến thiện cảm của người xem về phong cách của bạn.
    .
  6. Sử dụng hình ảnh chất lượng tốt.
    Đảm bảo rằng hình ảnh của bạn có độ phân giải cao, rõ nét khi chiếu lên một màn hình lớn hơn.
    .10 bí quyết xây dựng PowerPoint thu phục lòng người

    .
    Mẹo tìm kiếm hình ảnh đẹp:
    Giả sử bạn đang cần tìm hình ảnh về “kinh doanh”, bạn gõ vào Google chữ “kinh doanh”.
    Sau đó, bạn chon mục “Hình ảnh”, chọn “Các công cụ tìm kiếm”.
    Bạn chọn “Kích thước” tùy theo mong muốn (lớn, trung bình, nhỏ,…), chọn “Màu sắc” theo nhu cầu (đỏ, xanh, vàng, trắng,…).
    Lưu ý: Nếu bạn dùng hình ảnh nhỏ rồi kéo to ra sẽ làm vỡ nét. Vì thế, bạn nên dùng công cụ Google tìm hình ảnh lớn để có độ phân giải cao nhé!
    .
  7. Đừng xin lỗi cho bất cứ điều gì trong bài trình bày của bạn.
    Nếu bạn tin rằng một cái gì đó có vẻ khó đọc hoặc khó hiểu thì không sử dụng nó.
    .
  8. Thực hành với người chưa bao giờ nhìn thấy trình bày của bạn.
    Yêu cầu họ cho ý kiến phản hồi trung thực về màu sắc, nội dung và bất kỳ hiệu ứng hay hình ảnh bạn đã bao gồm.
    .
    .
  9. Nếu có thể, bạn nên xem trước bài trình chiếu trên màn hình.
    Hãy chắc chắn rằng các slide có thể được đọc từ hàng ghế sau. Văn bản và đồ họa hình ảnh phải đủ lớn để đọc, nhưng không quá lớn để xuất hiện “ồn ào” và “chật chội”.
    .
  10. Đừng nói chuyện với slide của bạn.
    Nhiều diễn giả phải đối mặt với sự “chỉ đạo” của bài thuyết trình chứ không phải là khán giả của họ. Điều này thật là tồi tệ! Vì thế, chúng ta hãy xem thật kỹ bài PowerPoint trước khi trình chiếu để không phụ thuộc vào nó nữa.

.
Trên đây là một số chia sẻ nhỏ của PowerPoint Đẹp.
Còn bạn, bạn nghĩ sao? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn nhé!

.

 

Nếu Bạn có bất cứ thắc mắc gì về thiết kế PowerPoint, xin đừng ngần ngại!
Hãy nhấc máy gọi cho chúng tôi để được tư vấn một cách tốt nhất!..

Hotline:  0919 50 3399

Email:     PowerPointDep@gmail.com

Kết nối với chúng tôi:

Tổng hợp bộ hình nền, Template, mẫu Slide PowerPoint đẹp nhấtTổng hợp bộ hình nền, Template, mẫu Slide PowerPoint đẹp nhấtTổng hợp bộ hình nền, Template, mẫu Slide PowerPoint đẹp nhấtTổng hợp bộ hình nền, Template, mẫu Slide PowerPoint đẹp nhấtTổng hợp bộ hình nền, Template, mẫu Slide PowerPoint đẹp nhấtTổng hợp bộ hình nền, Template, mẫu Slide PowerPoint đẹp nhấtTổng hợp bộ hình nền, Template, mẫu Slide PowerPoint đẹp nhấtTổng hợp bộ hình nền, Template, mẫu Slide PowerPoint đẹp nhất

Advertisements

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s